« Événement éco-conçu » figure aujourd’hui sur la plupart des programmes de séminaires. Dans les faits, la mention recouvre des réalités très inégales. Après plusieurs événements accompagnés à Ouagadougou, voici où se situent réellement les gains.
Le transport des participants domine tout le reste
Sur un séminaire d’une journée réunissant cent personnes, les déplacements représentent l’essentiel de l’empreinte — loin devant la restauration et la logistique réunies. C’est contre-intuitif, parce que c’est le poste le moins visible sur place.
Les leviers sont pourtant accessibles : choisir un lieu central plutôt qu’un site excentré, organiser un ramassage collectif depuis deux ou trois points de rendez-vous, et proposer une participation à distance pour les intervenants qui devraient prendre l’avion. Un seul intervenant international dispensé de vol pèse plus lourd que toute la vaisselle réutilisable de la journée.
La restauration, deuxième poste
Le gaspillage alimentaire se joue à la commande, pas au service. Surdimensionner de 20 % « pour être tranquille » garantit que 20 % partira à la poubelle. Deux pratiques changent la donne : une confirmation de présence obligatoire, et un accord préalable avec le traiteur sur la reprise des invendus.
Le choix des produits compte autant. Une offre construite sur des produits locaux et de saison réduit l’empreinte et fait travailler des fournisseurs du territoire — un double effet que les participants perçoivent immédiatement.
Les objets promotionnels : le poste à supprimer
C’est la dépense la plus difficile à défendre. Les sacs, stylos et clés USB distribués à l’entrée finissent majoritairement inutilisés. Leur suppression libère un budget qu’il est plus pertinent d’affecter au transport collectif ou à la qualité de la restauration.
Quand un support est réellement attendu, un document numérique accessible par QR code remplit la fonction. Nous conseillons toutefois de prévoir quelques exemplaires imprimés pour les participants qui n’ont pas de connexion — l’inclusion prime sur la performance environnementale.
La signalétique réutilisable
Un kakémono daté sert une fois. Une signalétique conçue sans date ni mention d’édition sert cinq ans. Le surcoût initial est absorbé dès le deuxième événement.
Mesurer, sinon rien
Un événement éco-conçu qui ne produit aucun chiffre reste une intention. Pesée des déchets en fin de journée, taux de remplissage des navettes, part des achats réalisés localement : trois mesures simples, relevées le jour même, qui permettront de comparer l’édition suivante et de démontrer un progrès réel.